Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (im Folgenden „Datenschutzrichtlinie“) der Affiliprint Holding  B.V. und ihrer 100% Tochterunternehmen sowie die Affiliprint Deutschland GmbH (im Folgenden „Affiliprint“). Dieses Dokument ist eine Übersetzung aus dem Original in Niederländisch. Aufgrund der Tatsache, dass der Hauptsitz in den Niederlanden ist, gilt die Niederländische Datenschutz- und Cookie-Erklärung.

Inhalt

Zur Verdeutlichung wird in diesem Dokument zwischen verschiedenen Nutzern unterschieden. Klicken Sie auf den Link, um die gewünschten Informationen aufzurufen:


Sie sind Besucher bei einem bei Affiliprint angeschlossenen Advertiser und haben kein Benutzerkonto bei Affiliprint:

Sie kommen mit Affiliprint in Kontakt, indem Sie einen Gutscheincode auf der Website eines Advertisers verwenden, der durch Affiliprint an einem Publisher geliefert wurde. Um unsere Dienste ausführen zu können, speichert Affiliprint eine Reihe von Daten, die nicht auf eine Person zurückzuführen sind. Affiliprint verwendet auch Daten, die von Advertisern bereitgestellt werden, um die Transaktion mit dem ursprünglichen Publisher zu matchen.

Wir agieren als Datenprozessor, um die passenden Daten verarbeiten zu können, wobei der Advertiser der Data Controller ist. Dazu haben wir für unsere Advertiser einen Standard Verarbeitungsvertrag erstellt. Diesen können Sie hier nachlesen.

Der Advertiser muss seine Besucher über die Nutzung unseres Service informieren. Advertiser können dies tun, indem sie den folgenden Standardtext in ihre Datenschutzerklärung aufnehmen. Als „Technologischer Anbieter“ der Matching-Technologie informiert Affiliprint die Besucher unter Bezugnahme auf dieses Dokument auf seiner Website.

Wie nutzt Affiliprint Daten für ihre Werbedienstleistungen?

Matching-Technologie

Affiliprint bietet seinen Werbetreibenden den Service, Gutscheincodes über Publisher zu verteilen. Um dieses messbare Ergebnis ausgleichen zu können, muss eine Übereinstimmung zwischen dem Publisher, der den Gutscheincode verteilt hat, und der auf der Website des Advertisers generierten Transaktion getroffen werden. Für seine Matching-Technologie speichert Affiliprint so wenig Daten wie möglich (Privacy by Design). Dies geschieht mit größter Sorgfalt und Daten werden nicht an Dritte verkauft.

Die Daten von Advertisers werden nur verwendet, um eine Messung zu machen, welcher Publisher einen Gutscheincode verteilt hat der auf der Website eines Advertisers eingewechselt wurde. Die Daten, die von Affiliprint erfasst werden, sind nur der Gutscheincode. Daten werden für ein Maximum von 5 Jahren aufbewahrt.

Transaktionsdaten

Wird eine Transaktion auf der Website eines Advertisers mittels eines Gutscheincodess generiert, der von einem mit Affiliprint verbundenen Publisher verteilt wird, übermittelt der Advertiser Transaktionsdaten an Affiliprint. Diese Daten werden benötigt

  • um dem Publisher die richtige Vergütung für seine Promotion zukommen zu lassen,
  • um die Transaktionen durch den Advertiser validieren zu können,
  • zur optimierung der Promotion durch Publisher und Advertiser.

Die Transaktionsdaten werden im Affiliate-System gespeichert. Affiliprint unterscheidet zwischen 100% anonymen Daten und Daten, die theoretisch auf eine Person zurückgeführt werden können. Affiliprint speichert keine direkten persönlichen Daten, aber einige Transaktionsdaten (in Kombination mit anderen Daten) können auf eine Person zurückgeführt werden.

Anonyme Transaktionsdaten betreffen: Datum, Umsatz-/Provisionswerte.

Die oben genannten Transaktionsdaten werden mit den Publisher geteilt, die zur Transaktion beigetragen haben. Geteilte Daten sind immer anonymisiert und können nie auf eine Person zurückgeführt werden.

Zusätzlich zu den anonymen Transaktionsdaten und/oder eindeutige  Gutscheincode kann der Advertiser zu internen Kontrollzwecken eine pseudonymisierte Transaktions-IDs oder eindeutige Gutscheincodes aus seinem System angeben. Diese teilt jedoch mindestens pseudonymisierte Transaktions-IDs oder eindeutige Gutscheincodes mit kann vom Advertiser auf eine Person und damit auf persönliche Daten zurückgeführt werden. Diese Transaktions-ID oder eindeutige Gutscheincodes wird nicht mit dem Publisher geteilt. Der technische Prozess übermittelt die IP-Adresse an Affiliprint.

Für die Verarbeitung der Transaktionsdaten agiert Affiliprint als Datenverarbeiter für den Advertiser. Hierzu haben wir einen Standard Verarbeitungsvertrag erstellt. Diesen können Sie hier einsehen.

Standort der Daten

Für ihren Dienst hostet Affiliprint alle Daten ihrer Kunden auf ihren eigenen (zugewiesenen) Servern in Europa, und nutzt keine Cloud-Dienste außerhalb Europas.

Das Auskunftsrecht

Wünschen Sie Zugriff auf die Daten die Affiliprint von Ihnen speichert? Reichen Sie hierzu eine Anfrage ein. Lesen Sie hier, wie Sie dies tun können.

Das Recht auf Löschung

Wünschen Sie ihr Recht auf Löschung auf die Daten die Affiliprint von Ihnen speichert geltend zu machen? Reichen Sie hierzu eine Anfrage ein. Lesen Sie hier, wie Sie dies tun können.


Sie nutzen die Dienstleistungen von Affiliprint aktiv als Publisher oder Advertiser:

Die Beteiligung am Affiliprint-Netzwerk verlangt von den Publishern und Advertiser, dass sie Affiliprint Kontaktdaten (wie Name und Adressen), einmalige Identifizierungszeichen (ein Passwort) und finanzielle Informationen (wie Kontonummern) zur Verfügung stellen. Affiliprint nutzt diese Informationen, um ihre Dienstleistungen anbieten zu können, den Publishern und Advertiser Informationen über ihre Dienstleistungen zu verschaffen und Zahlungen ausführen zu können. Die Informationen werden ggf. auch zur Kontaktaufnahme mit dem Publisher oder Advertiser verwendet. Identifizierungszeichen werden verwendet, um die Identität beim Einloggen in das persönliche Benutzerkonto innerhalb des Affiliprint-Systems festzustellen. Passwörter werden automatisch verschlüsselt und können von Affiliprint nicht eingesehen werden. Informationen werden ausschließlich über gesicherte SSL-Verbindungen übertragen.

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden von Affiliprint ausschließlich für die vorstehend beschriebenen Zwecke verwendet werden. Personendaten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben oder verkauft. Alle Personendaten sind optimal geschützt und werden von Affiliprint mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt. Auch intern stehen diese Daten nur den Personen zur Verfügung, die – im Rahmen ihrer Tätigkeiten – notwendigerweise Zugang zu den Daten haben müssen.

Von den Anmeldedaten der Advertiser und Publisher speichert Affiliprint Zeit und IP-Adresse, um die Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist ausdrücklich in den Allgemeinen Publisherbedingungen aufgeführt. Publisher müssen, bevor sie die Dienstleistungen von Affiliprint in Anspruch nehmen, die Allgemeinen Geschaftsbedingungen akzeptieren. Mit Advertiser werden Verträge geschlossen, bevor sie Zugang zum Affiliprint-Netzwerk erhalten.


Datenschutz

Affiliprint ist überzeugt, dass das Verhalten von Personen einen wesentlichen Beitrag zum Datenschutz leistet. Das Personal von Affiliprint kennt die Bestimmungen im Bereich des Datenschutzes. Es gibt Regeln und eine separate Richtlinie in Bezug auf eingehende Daten. Darüber hinaus gibt es ein Sicherheits- und Eskalationsprotokoll. Das Personal wird regelmäßig auf die Datenschutzrichtlinien hingewiesen und diese wurden in die allgemeinen Beschäftigungsbedingungen von Affiliprint aufgenommen. Auf Senior Management-Ebene wurde ein Datenschutzbeauftragter eingestellt, der für die vorstehende Richtlinie verantwortlich ist.

Ein zweiter – und besonders wichtiger – Schritt in der Datensicherung bei Affiliprint ist, dass so wenig sensible Daten wie möglich gespeichert werden (Datenschutz durch Technikgestaltung).

Affiliprint verfügt über ein fortschrittliches Rechtesystem, über das ausschließlich berechtigtes Personal einer bestimmten Ebene Zugang zu bestimmten Transaktionsdaten erhält.

Darüber hinaus, dass Affiliprint nur wenige Daten speichert, ist Affiliprint bestrebt, ihre Systeme bestmöglich zu schützen. Hierfür arbeitet Affiliprint mit professionellen Datenschutzunternehmen zusammen. Neben den regulären Kontrollen durch die eigene technische Abteilung lässt Affiliprint regelmäßig sogenannte Penetrationstests durchführen. Auch verfügt Affiliprint über Standardkontrollverfahren für die Lancierung neuer Software. Hierdurch wird gewährleistet, dass zwischen den Penetrationstests ausschließlich sichere Software in Gebrauch genommen wird.

Die Server von Affiliprint werden innerhalb der Europäischen union von externen Hosting-Anbietern verwaltet. Diese sind wenigstens ISO 9001- und ISO 27001-zertifiziert.



Cookies der Affiliprint-Websites

Neben der Datenspeicherung und den Cookies, die Affiliprint für ihre Dienstleistungen verwendet, hat Affiliprint auch eigene Medien (wie diese Website), auf denen Cookies verwendet werden. Diese werden in diesem Abschnitt erklärt. Verschiedene Websites von Affiliprint können auf diesen Abschnitt verweisen.

Website-Analyse

Auf dieser Website (und auf den Websites von Affiliprint, die auf diesen Abschnitt verweisen) nutzt Affiliprint ein Analyse-Tool (Google Analytics), das Cookies verwendet, um die Anzahl der Besucher der Website zu erfassen und festzustellen, welche Seiten sie besuchen. Hierdurch kann Affiliprint Analysen durchführen, um die Website zu verbessern. Die Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Die Daten werden nicht mit Dritten geteilt und stehen auch innerhalb von Affiliprint nur einer beschränkten Anzahl von Personen zur Verfügung, die sich mit der Optimierung der Website beschäftigen. Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Das verwendete Tool ist so konfiguriert, dass es keine Personendaten speichert (link).

Liste der Cookies

Dies sind die Cookies, die Affiliprint verwendet, um seine Dienste zu unterstützen und Zugang zu seinem System zu haben.

Name Typ Funktion Daten Dauer
sessionid cookie (session) Affiliprint für login/user session Zufällige eindeutige Nummer (keine Daten) 1 Jahr
csrftoken cookie Affiliprint Schutz vor cross-site-request und forgery attacks Zufällige eindeutige Nummer (keine Daten) 2 Wochen

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Vimeo

Für die Videowiedergabe auf unserer Website nutzen wir die Dienste von Vimeo. Sie können die Datenschutzinformationen dieses Dienstes hier lesen. 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Intercom

Für den direkten Chat-Kontakt und Support nutzen wir die Dienste von Intercom auf unserer Website. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier lesen. 

Intercom ist ein außereuropäisches Unternehmen, aber es ist auf der Privacy Shield-Liste aufgeführt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Slack

Für den direkten Chat-Kontakt und Support nutzen wir die Dienste von Slack auf unserer Website. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier.
Slack ist ein außereuropäisches Unternehmen, aber es ist auf der Privacy Shield-Liste aufgeführt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Homerun

Zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses auf unserer Website nutzen wir die Dienste von Homerun. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier lesen. 

Speicherung von Daten auf der Website

Auf dieser Website haben Besucher mehrere Möglichkeiten, Daten zu hinterlassen. Sie können das Kontaktformular ausfüllen, eine Nachricht im Blog hinterlassen und sich für den Newsletter anmelden.

Die Daten werden sicher gespeichert. Für diese Website gilt dasselbe Sicherheitsniveau wie für die Dienstleistungen von Affiliprint. Siehe auch das Kapitel zum Datenschutz.

Wenn nicht deutlich ist, dass eingetragene Informationen öffentlich gemacht werden (beispielsweise bei einem Kommentar im Blog), werden eingetragene Informationen vertraulich behandelt. Kontaktdaten können von Affiliprint benutzt werden, um Kontakt mit der Person aufzunehmen, die reagiert hat. Wenn nicht ausdrücklich anderes angegeben ist, werden die Daten nicht für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Die Daten werden nicht an Personen außerhalb von Affiliprint weitergegeben. Um Missbrauch erkennen zu können, wird in einigen Fällen der IP-Adresse gespeichert.

Personen oder Unternehmen, die die Dienstleistungen von Affiliprint nutzen möchten, können sich auf dieser Website anmelden.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Publishers können Sie hier nachlesen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Advertisers können Sie hier nachlesen.



Kontakt

Der Hauptsitz von Affiliprint befindet sich in Almere, Niederlande, P.J. Oudweg 5. Affiliprint betreibt auch Büros in Antwerpen (Belgien) und Oldenburg (Deutschland). Die deutsche Adresse ist Affiliprint Deutschland GmbH,  Poststraße 1-3, 26122 Oldenburg. Weitere Informationen zu diesem Dokument erhalten Sie über [email protected] oder unter der Nummer +49 (0)441/ 800 530 20.


Nutzung dieses Dokuments

Affiliprint empfiehlt ihren Publishern und Advertiser, auf den Websites, auf denen sie die Dienstleistungen von Affiliprint nutzen, auf dieses Dokument zu verweisen. Die Informationen aus diesem Dokument können übernommen werden, um Besucher zu informieren. Affiliprint empfiehlt den Publishern und Advertiser allerdings, ausschließlich auf dieses Dokument zu verweisen. Aufgrund der schnellen technologischen Entwicklungen, können sich diese Informationen schnell ändern. Affiliprint behält sich das Recht vor, die Informationen in diesem Dokument ohne vorherige Mitteilung zu ergänzen, zu entfernen oder anzupassen.


Letzte Aktualisierung: 24.05.2018