Standard Processor Agreement Advertisers

ENGLISH

Standard Processor Agreement Advertisers

This is an additional agreement between Affiliprint and their Advertisers.

Taking into account that:
• The advertiser has entered into an agreement with Affiliprint by signing a contract.


This agreement contains provisions regarding the processing of data, to be qualified as a Processor Agreement as referred to in the General Data Protection Regulation (hereinafter: GDPR). This page can be consulted at any time.

  1. In the context of the execution of the Agreement between the Advertiser and Affiliprint, Affiliprint may store and process data of transactions with the Advertiser (hereinafter: Transaction Data) of the Advertiser. The Parties agree that, in so far as Affiliprint processes Transaction Data for the Advertiser, Affiliprint can be regarded as the Processor within the meaning of the GDPR and the Advertiser as the Controller. Affiliprint will therefore only process Transaction data in the context of executing the Agreement with the Advertiser and on behalf of the Advertiser. The Advertiser makes an effort to communicate/save as little as possible personal data to Affiliprint / to save at Affiliprint but shares at least pseudonised Transaction ID’s or unique coupon codes. These Transaction ID’s and unique coupon codes are not shared with third parties. The purpose of the processing of Transaction ID’s is to identify and therefore enable validation of Transactions.
  2. Advertiser protects his passwords and takes full responsibility for his own account as well as the use by third parties of his accounts. Advertiser is responsible for all activities that take place under his Account, with the exception of the activities of Affiliprint support staff as mentioned in this article. The Advertiser will inform Affiliprint immediately after it has become known to the Advertiser of unauthorized use of the Advertiser’s account or any other breach of the security of which the Advertiser is aware. The support staff of Affiliprint (or its 100% subsidiaries) may from time to time log in to the Service using the password of Advertiser (password is always hidden) to maintain or improve the Service, including to help Advertiser in case of problems or support.
  3. Advertiser and Affiliprint guarantee that they fully comply with all applicable legal obligations, including but not limited to the obligations arising from the GDPR, with respect to the data and in particular personal data.
  4. Advertiser must publish and share the use of Affiliprint’s services and the way in which it collects data. This can be done by displaying a prominent link to the privacy policy page from Affiliprint services (available at this link).
  5. The Advertiser will make all reasonable efforts to ensure that a Visitor receives clear and comprehensive information about the storage and processing of data and the matching process in connection with the services provided by Affiliprint, when such activity takes place in connection with the Service and when the giving such information and obtaining such consent is required by law. A standard text in its privacy statement is available via this link.
  6. The advertiser warrants to Affiliprint that these data are not unlawful and do not infringe the rights of third parties, (ii) that they are entitled to provide the data to Affiliprint, and (iii) that they are entitled Affiliprint as processor of the concerning data. Advertiser grants Affiliprint the right to use (sub) processor (s) themselves, provided (sub) processor (s) meet the agreements as laid down in the Processor Agreement.
  7. Advertiser exempts Affiliprint from all liabilities of third parties, including Sub-processors, that of any kind result from the processing of data by Affiliprint and / or that are the result of violations of warranties as stated above by the Advertiser.
  8. In the case of a data breach involving data from the Advertiser, Affiliprint undertakes to report this to the Advertiser within 24 hours.
  9. Affiliprint states that the Advertiser data are only stored on servers within the European Union..
  10. Both Affiliprint and Advertiser make all reasonable efforts in its systems and the data transfer between Advertiser and Affiliprint and / or Publisher and Advertiser to protect against loss and / or against any form of unlawful use. All parties involved will implement appropriate technical and organizational measures, taking into account, among other things, the state of the art. Advertiser declares to have taken note of the measures taken by Affiliprint and to have established that these measures guarantee an adequate level of security with regard to the data being processed.
  11. Advertiser and Affiliprint declare they won’t store –personal- data for no longer than is strictly necessary for the performance of its service or after termination of the Agreement, unless this is based on a legal obligation.
  12. Both Affiliprint and Advertiser are bound to secrecy of all data and information that it processes as a result of this Processing Agreement, except to the extent that such data or information is apparently not secret or confidential, or are already generally known.
  13. Affiliprint is at all times entitled to adjust this Processor Agreement. The Advertiser will receive a digital notice. If Advertiser does not object within 14 days after the notice, the Advertiser is considered to accepted the adjusted Processor Agreement.
  14. This Processor Agreement will be in force during the term of the Agreement between the Advertiser and Affiliprint. If the Agreement ends, this Processor Agreement shall end by operation of law, except when the nature of the processing and / or the nature of the provision require the continuation of the specific provisions of this Processor Agreement.
  15. The leading supervisor is the Dutch Data Protection Authority (DPA).

DEUTSCH

Verarbeitungsvertrag im Sinne der Datenschutzgrundverordnung

Dies ist eine zusätzliche Vereinbarung zwischen Affiliprint und seinen Advertisern.

Der Advertiser hat mit Affiliprint einen Vertrag abgeschlossen.

Diese Vereinbarung enthält Bestimmungen über die Verarbeitung von Daten, die als Verarbeitungsvertrag im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren sind. Diese Seite kann jederzeit eingesehen werden.

  1. Im Rahmen der Durchführung des Vertrages zwischen dem Advertiser und Affiliprint darf Affiliprint Daten von Transaktionen mit dem Advertiser (im Folgenden: Transaktionsdaten) des Advertiser speichern und verarbeiten. Die Parteien vereinbaren, dass, soweit Affiliprint Transaktionsdaten für den Advertiser verarbeitet, Affiliprint als Verarbeiter im Sinne des DSGVO und der Advertiser als Datenverantwortlicher gesehen werden kann. Affiliprint verarbeitet Transaktionsdaten daher nur im Rahmen der Vertragsabwicklung mit dem Advertiser und im Auftrag des Advertisers. Der Advertiser ist bemüht, Affiliprint personenbezogene Daten so wenig wie möglich mitzuteilen (zu speichern), teilt jedoch mindestens pseudonymisierte Transaktions-IDs oder eindeutige Gutscheincodes mit. Diese Transaktions-IDs und eindeutigen Gutscheincodes werden nicht an Dritte weitergegeben. Der Zweck der Verarbeitung von Transaktions-IDs ist es, Transaktionen zu identifizieren und somit eine Validierung zu ermöglichen.
  2. Der Advertiser schützt seine Passwörter und übernimmt die volle Verantwortung für sein eigenes Konto sowie für die Nutzung seiner Konten durch Dritte. Der Advertiser ist verantwortlich für alle Aktivitäten, die unter seinem Account stattfinden, mit Ausnahme der in diesem Artikel erwähnten Aktivitäten der Affiliprint-Supportmitarbeiter. Der Advertiser wird Affiliprint unverzüglich nach Bekanntwerden einer unbefugten Nutzung des Kontos des Advertisers oder einem anderen dem Advertiser bekannten Verletzung der Sicherheit informieren. Die Supportmitarbeiter von Affiliprint (oder seinen hundertprozentigen Tochtergesellschaften) können sich von Zeit zu Zeit in das Konto des Advertisers in den Service einloggen (das Passwort ist immer verschlüsselt), um den Service aufrechtzuerhalten oder zu verbessern, und auch um dem Advertiser im Falle von Problemen oder Support zu helfen.
  3. Advertiser und Affiliprint garantieren, dass sie alle anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verpflichtungen aus der DSGVO, in Bezug auf die Daten und insbesondere die personenbezogenen Daten vollständig einhalten.
  4. Der Advertiser muss die Nutzung der Dienste von Affiliprint und die Art und Weise, wie er Daten sammelt, veröffentlichen und teilen. Dies kann durch einen prominenten Link auf die Seite mit den Datenschutzrichtlinien für die Affiliprint Dienste erfolgen (Link).
  5. Der Advertiser wird alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass ein Besucher klare und umfassende Informationen über die Speicherung und Verarbeitung von Daten und den Abgleichprozess im Zusammenhang mit den von Affiliprint angebotenen Dienstleistungen erhält, wenn eine solche Aktivität im Zusammenhang mit den Diensten stattfindet und wenn die Erteilung solcher Informationen und die Einholung einer solchen Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist. Einen Standardtext in der Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link.
  6. Der Advertiser garantiert Affiliprint, dass diese Daten nicht rechtswidrig sind und keine Rechte Dritter verletzen, (ii) dass er berechtigt ist, die Daten an Affiliprint weiterzugeben, und (iii) dass Affiliprint zum Verarbeiten der betreffenden Daten berechtigt ist. Der Advertiser räumt Affiliprint das Recht ein, selbst (Sub-)Verarbeiter zu nutzen, vorausgesetzt, der (die) Verarbeiter erfüllt (erfüllen) die in dieser Verarbeitervereinbarung festgelegten Vereinbarungen.
  7. Der Advertiser stellt Affiliprint von jeglicher Haftung Dritter, einschließlich Sub-Verarbeiter, frei, die sich aus der Verarbeitung von Daten durch Affiliprint ergeben und/oder aus der Verletzung von Garantien durch den Advertiser resultieren.
  8. Im Falle eines Datenverstoßes mit Daten des Advertisers verpflichtet sich Affiliprint, dies dem Advertiser innerhalb von 24 Stunden zu melden.
  9. Affiliprint erklärt, dass die Daten des Advertisers nur auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden.
  10. Sowohl Affiliprint als auch der Advertiser unternehmen alle zumutbaren Anstrengungen in ihren Systemen und bei der Datenübermittlung zwischen Advertiser und Affiliprint und/oder Publisher und Advertiser, um sich vor Verlust und/oder vor jeglicher Form der rechtswidrigen Nutzung zu schützen. Alle Beteiligten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, die unter anderem den Stand der Technik berücksichtigen. Der Advertiser erklärt, die von Affiliprint getroffenen Maßnahmen zur Kenntnis genommen und festgestellt zu haben, dass diese Maßnahmen ein angemessenes Maß an Sicherheit in Bezug auf die zu verarbeitenden Daten gewährleisten.
  11. Advertiser und Affiliprint erklären, dass sie -persönliche- Daten nicht länger speichern werden, als es für die Durchführung der Dienstleistung oder nach Beendigung des Vertrages unbedingt erforderlich ist, es sei denn, dies beruht auf einer gesetzlichen Verpflichtung.
  12. Sowohl Affiliprint als auch der Advertiser sind zur Verschwiegenheit über alle Daten und Informationen verpflichtet, die sie aufgrund dieses Verarbeitungsvertrages verarbeiten, es sei denn, diese Daten oder Informationen sind offensichtlich nicht geheim oder vertraulich oder bereits allgemein bekannt.
  13. Affiliprint ist jederzeit berechtigt, diese Verarbeitungsvereinbarung anzupassen. Der Advertiser erhält eine digitale Benachrichtigung. Widerspricht der Advertiser nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Kündigung, so gilt die Änderung als vom Advertiser akzeptiert.
  14. Dieser Verarbeitungsvertrag gilt während der Laufzeit der Vereinbarung zwischen dem Advertiser und Affiliprint. Wenn der Vertrag endet, endet dieser Verarbeitungsvertrag kraft Gesetzes, außer wenn die Art der Verarbeitung und/oder die Art der Bestimmung die Fortsetzung der spezifischen Bestimmungen dieses Verarbeitungsvertrages erfordern.
  15. Die führende Aufsichtsbehörde ist die niederländische Datenschutzbehörde (DPA).
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