Affiliprint Privacy and Cookie Policy

ENGLISH


The privacy and cookie policy for the services of Affiliprint B.V. (referred to hereafter as: Affiliprint) is set out on this page. This document is a translation from the original in Dutch. Due to the fact that our headquarters is based in the Netherlands, the Dutch privacy & cookie statement is leading.

You are a visitor to one of Affiliprint Advertisers and you do not have an account at Affiliprint:

You come into contact with Affiliprint by using a coupon code on an Advertiser website. In order to carry out our services Affiliprint stores some -anonymous- data for Publishers and Advertisers. Affiliprint also uses data provided by advertisers to match the transaction to the original publisher.

To pass on the matching data, we act as Data Processor with the advertiser being Data Controller. For this we have drawn up a standard processor agreement for our advertisers. This can be read here

The Advertiser must inform his or her visitors about the use of our service. Advertisers can do this by including the following standard text in their privacy statement. Affiliprint informs visitors, as being the Technical provider of the matching technology by referring to this document on its website.

How does Affiliprint use Data for its advertising services?

Matching technology
Affiliprint offers its Advertisers the service of distributing coupon codes through Publishers. To be able to reward this measurable result a match must be made between the Publisher that has distributed the coupon code and the transaction generated at the Advertiser’s website.

Affiliprint stores as little data as possible for its matching technology (privacy by design). This is handled with the utmost care and secured and not sold to third parties. The data from Advertisers is only used in order to measure which Publisher has referred a visitor to the website of an Advertiser. The data that Affiliprint stores for matching purposes is only the coupon code:

This data is stored for a maximum of 5 years.

Transaction data
If a Transaction on the website of an Advertiser is generated via a voucher code distributed by a Publishers affiliated with Affiliprint, the Advertiser passes some Transaction data to Affiliprint. This data is needed for:

Giving to the Publisher the right compensation for his promotion,

have the transactions validated by the Advertiser,

optimize the promotion by Publishers and Advertiser.

Transaction data is stored in the Affiliprint system. Affiliprint makes a distinction between data that is 100% anonymous and data that in theory can be traced back to a person. Affiliprint does not store any direct personal data, but some Transaction data (in combination with other data) can be traced back to a person.

This anonymous data concerns; date, sales / commission values, which cannot be traced back to a person.

The above Transaction Data is shared with Publisher(s) that contributed to the Transaction. Data that is shared is always anonymous and can never be traced back to a person.

In addition to the anonymous Transaction data and/or an unique coupon code, the Advertiser can provide a Transaction ID and Unique coupons codes from his system for internal control purposes. This data can be redirected by the Advertiser to a person and thus personalization. This Transaction ID or unique coupon code is not shared with the Publisher. Due to the technical process, the IP address is passed on to Affiliprint. This address is only stored for fraud prevention in the Affiliprint system.

For the transmission of the Transaction data, we act as Data processor for the Advertiser. For this we have drawn up a standard processor agreement. This can be read here.

Location of the data
For its Affiliate Marketing service, Affiliprint hosts all data of its customers on its own (assigned) servers within Europe and does not use cloud services located outside of Europe.

Right to access
Do you wish to have access to the data that Affiliprint has stored from you? You can submit a request for this. Read here how to do this.

Right to be forgotten
Do you wish to use the right to be forgotten in regard to the data that Affiliprint has stored from you? You can submit a request for this. Read here how to do this.


You actively use Affiliprint’s service as an Advertiser or Publisher:

The application form on Affiliprint’s websites requires Publishers and Advertisers to provide contact information (such as name and address), to provide Affiliprint with unique identifiers (a password) and financial information (such as bank account numbers).

Affiliprint uses this information so that they can provide their services, to provide advertisers with information about their services and to make payments. If necessary, the information is also used to come into contact with the Publishers or Advertisers. Unique identifiers are used to determine identity when logging into the personal account within the Affiliprint system. Passwords are automatically encrypted and cannot be viewed by Affiliprint. Information is transferred exclusively over secure SSL connections.

Personal information collected shall only be used by Affiliprint for the objectives described above. Personal information shall not be provided or sold to unauthorized third parties. All personal information is optimally secured and treated with the utmost care by Affiliprint. This information is also only available internally to persons for whom access is essential to the performance of their tasks.

Affiliprint does store the time and IP address of the login details in order to ensure safety. This is explicitly mentioned in Affiliprint’s General Terms and Conditions. Before making use of Affiliprint’s services, Publishers must accept the General Terms and Conditions for publishers. Advertisers are obliged to sign a contract with Affiliprint before they get access to the Affiliprint Network.

Data security
Affiliprint is convinced that behavior of people is the utmost important part of data security. Affiliprint staff is well informed about the rules for data security. There is a special policy for incoming data, and there is a security and escalation protocol. On a regular basis, the data policy is again brought to attention to the Affiliprint staff. The data policy is also officially included in the Affiliprint’s terms of employment. On a senior level, a data officer is responsible for the above mentioned policy.

The second – very important – part of data security at Affiliprint, is that Affiliprint saves the least amount of data as possible (privacy by design). For its service Affiliprint does not save any direct personal data. Also combined, this data can’t be traced back to an individual.

Affiliprint has an advanced right management system, that ensures that only authorized personnel on a certain level can access transaction data.

Besides that Affiliprint does not save much data, Affiliprint aims to secure their systems in the best possible manner. Affiliprint has standard procedures for the commissioning of new software. This must ensure only save software is taken into use.

The Affiliprint servers are being managed within the european union by external hosting providers. These are ISO 9001 and ISO 27001 certified.

Cookies Affiliprint websites
Beside data storage and cookies for its services, Affiliprint also possesses their own websites (like this one) where cookies are being used. In this chapter we clarify this for you. Other websites, owned by Affiliprint, can refer to this chapter.

List of cookies
These are the cookies Affiliprint uses to support its services and have access to its system.

Name

Type

Function

Data

Duration

sessionid

cookie (session) Affiliprint

for login/user session

Random unique number (no data)

1 year

csrftoken

Affiliprint cookie Affiliprint

protection against cross-site-request and forgery attacks

Random unique number (no data)

2 weeks

Website analysis Google
On this website (and the websites from Affiliprint that refer to this chapter), Affiliprint uses an analytic tool (Google Analytics) that uses cookies to measure how many visitors visit this website and which pages they view. This gives Affiliprint the opportunity to analyze their website and to improve it. The data is only used for the purpose of improving the website. The data is not shared with others, and within Affiliprint’s organization only a limited amount of people have access. The cookies do not contain personal data. The used tool is configured in such manner that it does not save personal data (link).

Privacy Statement for the Use of Vimeo
For the use of video display on our site we use the services of Vimeo . You can read the privacy information of this service here.

Privacy Statement for the Use of Intercom
For direct chat contact and support on our site we use the services of Intercom. You can read the privacy information of this service here.
Intercom is a non-European company, but is on the Privacy Shield list.

Privacy Statement for the Use of Slack
For direct chat contact and support on our site we use the services of Slack. You can read the privacy information of this service here.
Slack is a non-European company, but is on the Privacy Shield list.

Privacy Statement for the Use of Homerun
For support of our recruitment process on our site we use the services of Homerun. You can read the privacy information of this service here.

Storage of data on the website
On this website visitors have multiple possibilities to submit data. For example, they can fill in the contact form, leave a comment on the blog and subscribe to the newsletter.

Data is saved in a secure manner. This website has the same level of security as Affiliprint’s services. See also the chapter about data security.

Unless it is clear that information is made public (e.g. when a visitor posts a comment on the blog), data is treated confidential. Contact information can be used by Affiliprint to contact the person that posted the information. Unless it is clearly stated, data will not be used for commercial purposes. Data shall not be shared outside the Affiliprint organization. To detect misuse, in some cases the IP-address is saved.

Persons or companies that want to use the services of Affiliprint can subscribe on Affiliprint’s websites.

Terms & conditions for publishers can be read here.
Terms & conditions for advertisers can be read here.

Contact details
Affiliprint B.V. has its head office at: P.J. Oudweg 5 in Almere, the Netherlands and branches in Antwerp (Belgium) and Oldenburg (Germany).
For information about this Privacy and Cookie Policy, you can contact Affiliprint via [email protected] or +31 36 767 16 59.

Use of this document
Affiliprint strongly advises its Publishers and Advertisers to make a reference to this document on the websites where they make use of the services from Affiliprint. Information from this document may be used to inform their visitors. Affiliprint advises their Advertisers to link to this document, instead of copying the information. Due to the fast technological developments, information is quickly outdated. Affiliprint has the right to -without prior warning-, add, delete or change information in this document.

DEUTSCH

Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (im Folgenden „Datenschutzrichtlinie“) der Affiliprint Holding B.V. und ihrer hundertprozentigen Tochterunternehmen sowie der Affiliprint Deutschland GmbH (im Folgenden „Affiliprint“). Dieses Dokument ist eine Übersetzung aus dem Original in Niederländisch. Aufgrund der Tatsache, dass der Hauptsitz in den Niederlanden ist, gilt die Niederländische Datenschutz- und Cookie-Erklärung.

Sie sind Besucher von einem mit Affiliprint zusammenarbeitenden Advertiser und haben kein Benutzerkonto bei Affiliprint:

Sie kommen mit Affiliprint in Kontakt, indem Sie einen Gutscheincode auf der Website eines Advertisers verwenden, der durch Affiliprint an einem Publisher geliefert wurde. Um unsere Dienste ausführen zu können, speichert Affiliprint eine Reihe von Daten, die nicht auf eine Person zurückzuführen sind. Affiliprint verwendet auch Daten, die von Advertisern bereitgestellt werden, um die Transaktion mit dem ursprünglichen Publisher zu verbinden.

Wir agieren als Datenverarbeiter, um die passenden Daten verarbeiten zu können, wobei der Advertiser der Data Controller ist. Dazu haben wir für unsere Advertiser einen Standard Verarbeitungsvertrag erstellt. Diesen können Sie hier nachlesen.

Der Advertiser muss seine Besucher über die Nutzung unserer Dienste informieren. Advertiser können dies tun, indem sie den folgenden Standardtext in ihre Datenschutzerklärung aufnehmen. Als „Technologischer Anbieter“ der Matching-Technologie informiert Affiliprint die Besucher unter Bezugnahme auf dieses Dokument auf seiner Website.

Wie nutzt Affiliprint Daten für seine Werbedienstleistungen?

Matching-Technologie
Affiliprint bietet seinen Werbetreibenden den Service, Gutscheincodes über Publisher zu verteilen. Um die messbaren Ergebnis vergüten zu können, muss eine Übereinstimmung zwischen dem Publisher, der den Gutscheincode verteilt hat, und der auf der Website des Advertisers generierten Transaktion gefunden werden. Für seine Matching-Technologie speichert Affiliprint so wenig Daten wie möglich (Privacy by Design). Dies geschieht mit größter Sorgfalt und Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten von Advertisern werden nur verwendet, um nachvollziehen zu können, welcher Publisher einen Gutscheincode verteilt hat der auf der Website eines Advertisers eingelöst wurde. Die Daten, die von Affiliprint erfasst werden, sind nur der Gutscheincode. Daten werden für ein Maximum von 5 Jahren aufbewahrt.

Transaktionsdaten
Wird eine Transaktion auf der Website eines Advertisers mittels eines Gutscheincodes generiert, der von einem mit Affiliprint verbundenen Publisher verteilt wurde, übermittelt der Advertiser Transaktionsdaten an Affiliprint. Diese Daten werden benötigt

um dem Publisher die richtige Vergütung für seine Promotion zukommen zu lassen,

um die Transaktionen durch den Advertiser validieren zu können,

zur Optimierung der Promotion durch Publisher und Advertiser.

Die Transaktionsdaten werden im Affiliprint-System gespeichert. Affiliprint unterscheidet zwischen 100% anonymen Daten und Daten, die theoretisch auf eine Person zurückgeführt werden können. Affiliprint speichert keine direkten persönlichen Daten, aber einige Transaktionsdaten können (in Kombination mit anderen Daten) auf eine Person zurückgeführt werden.

Anonyme Transaktionsdaten betreffen: Datum, Umsatz-/Provisionswerte.

Die oben genannten Transaktionsdaten werden mit den Publishern geteilt, die zur Transaktion beigetragen haben. Geteilte Daten sind immer anonymisiert und können nie auf eine Person zurückgeführt werden.

Zusätzlich zu den anonymen Transaktionsdaten und/oder eindeutigen Gutscheincodes kann der Advertiser zu internen Kontrollzwecken eine pseudonymisierte Transaktions-ID oder eindeutige Gutscheincodes aus seinem System angeben. Diese pseudonymisierten Transaktions-IDs oder eindeutigen Gutscheincodes können vom Advertiser auf eine Person und damit auf persönliche Daten zurückgeführt werden. Diese Transaktions-IDs oder eindeutige Gutscheincodes werden nicht mit dem Publisher geteilt. Durch den technischen Prozess wird zusätzlich die IP-Adresse an Affiliprint übermittelt. Die IP-Adresse wird nur und anonymisiert im Affiliprint-System gespeichert.

Für die Verarbeitung der Transaktionsdaten agiert Affiliprint als Datenverarbeiter für den Advertiser. Hierzu haben wir einen Standard Verarbeitungsvertrag erstellt. Diesen können Sie hier einsehen

Standort der Daten
Für seinen Dienst hostet Affiliprint alle Daten seiner Kunden auf seinen eigenen (zugeweisenen) Severn in Europa, und nutzt keine Cloud-Dienste ausserhalb Europas.

Das Auskunftsrecht
Wünschen Sie Zugriff auf die Daten die Affiliprint von Ihnen speichert? Reichen Sie hierzu eine Anfrage ein. Lesen Sie hier, wie Sie dies tun können

Das Recht auf Löschung
Wünschen Sie ihr Recht auf Löschung für die Daten die Affiliprint von Ihnen speichert geltend zu machen? Reichen Sie hierzu eine Anfrage ein. Lesen Sie hier, wie Sie dies tun können

Sie nutzen die Dienstleistungen von Affiliprint aktiv als Publisher oder Advertiser:

Die Beteiligung am Affiliprint-Netzwerk verlangt von den Publishern und Advertisern, dass sie Affiliprint Kontaktdaten (wie Name und Adressen), einmalige Identifizierungszeichen (ein Passwort) und finanzielle Informationen (wie die Kontoverbindung) zur Verfügung stellen. Affiliprint nutzt diese Informationen, um seine Dienstleistungen anbieten zu können, den Publishern und Advertisern Informationen über seine Dienstleistungen zu verschaffen und Zahlungen ausführen zu können. Die Informationen werden ggf. auch zur Kontaktaufnahme mit dem Publisher oder Advertiser verwendet. Identifizierungszeichen werden verwendet, um die Identität beim Einloggen in das persönliche Benutzerkonto innerhalb des Affiliprint-Systems festzustellen. Passwörter werden automatisch verschlüsselt und können von Affiliprint nicht eingesehen werden. Informationen werden ausschließlich über gesicherte SSL-Verbindungen übertragen.

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden von Affiliprint ausschließlich für die vorstehend beschriebenen Zwecke verwendet. Personendaten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben oder verkauft. Alle Personendaten sind optimal geschützt und werden von Affiliprint mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt. Auch intern stehen diese Daten nur den Personen zur Verfügung, die – im Rahmen ihrer Tätigkeiten – notwendigerweise Zugang zu den Daten haben müssen.

Von den Anmeldedaten der Advertiser und Publisher speichert Affiliprint Zeit und IP-Adresse, um die Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist ausdrücklich in den Allgemeinen Publisherbedingungen aufgeführt. Publisher müssen, bevor sie die Dienstleistungen von Affiliprint in Anspruch nehmen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren. Mit Advertisern werden Verträge geschlossen, bevor sie Zugang zum Affiliprint-Netzwerk erhalten.

Datenschutz
Affiliprint ist überzeugt, dass das Verhalten von Personen einen wesentlichen Beitrag zum Datenschutz leistet. Das Personal von Affiliprint kennt die Bestimmungen im Bereich des Datenschutzes. Es gibt Regeln und eine separate Richtlinie in Bezug auf eingehende Daten. Darüber hinaus gibt es ein Sicherheits- und Eskalationsprotokoll. Das Personal wird regelmäßig auf die Datenschutzrichtlinien hingewiesen und diese wurden in die Allgemeinen Beschäftigungsbedingungen von Affiliprint aufgenommen. Auf Senior Management-Ebene wurde ein Datenschutzbeauftragter eingestellt, der für die vorstehende Richtlinie verantwortlich ist.

Ein zweiter – und besonders wichtiger – Schritt in der Datensicherung bei Affiliprint ist, dass so wenig sensible Daten wie möglich gespeichert werden (Datenschutz durch Technikgestaltung).

Affiliprint verfügt über ein fortschrittliches Rechtesystem, über das ausschließlich berechtigtes Personal einer bestimmten Ebene Zugang zu bestimmten Transaktionsdaten erhält.

Darüber hinaus, dass Affiliprint nur wenige Daten speichert, ist Affiliprint bestrebt, seine Systeme bestmöglich zu schützen. Hierfür arbeitet Affiliprint mit professionellen Datenschutzunternehmen zusammen. Neben den regulären Kontrollen durch die eigene technische Abteilung lässt Affiliprint regelmäßig sogenannte Penetrationstests durchführen. Auch verfügt Affiliprint über Standardkontrollverfahren für die Implementierung neuer Software. Hierdurch wird gewährleistet, dass zwischen den Penetrationstests ausschließlich sichere Software in Gebrauch genommen wird.

Die Server von Affiliprint werden innerhalb der Europäischen Union von externen Hosting-Anbietern verwaltet. Diese sind mindestens ISO 9001- und ISO 27001-zertifiziert.


Cookies der Affiliprint-Websites
Neben der Datenspeicherung und den Cookies, die Affiliprint für seine Dienstleistungen verwendet, hat Affiliprint auch eigene Medien (wie diese Website), auf denen Cookies verwendet werden. Diese werden in diesem Abschnitt erklärt. Verschiedene Websites von Affiliprint können auf diesen Abschnitt verweisen.

Website-Analyse
Auf dieser Website (und auf den Websites von Affiliprint, die auf diesen Abschnitt verweisen) nutzt Affiliprint ein Analyse-Tool (Google Analytics), das Cookies verwendet, um die Anzahl der Besucher der Website zu erfassen und festzustellen, welche Seiten sie besuchen. Hierdurch kann Affiliprint Analysen durchführen, um die Website zu verbessern. Die Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Die Daten werden nicht mit Dritten geteilt und stehen auch innerhalb von Affiliprint nur einer beschränkten Anzahl von Personen zur Verfügung, die sich mit der Optimierung der Website beschäftigen. Cookies enthalten keine persönlichen Daten. Das verwendete Tool ist so konfiguriert, dass es keine Personendaten speichert (Link).

Liste der Cookies
Dies sind die Cookies, die Affiliprint verwendet, um seine Dienste zu unterstützen und Zugang zu seinem System zu haben.

Name

Typ

Funktion

Daten

Dauer

sessionid

cookie (session) Affiliprint

für login/user session

Zufällige eindeutige Nummer (keine Daten)

1 Jahr

csrftoken

cookie Affiliprint

Schutz vor cross-site-request und forgery attacks

Zufällige eindeutige Nummer (keine Daten)

2 Wochen

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Vimeo
Für die Videowiedergabe auf unserer Website nutzen wir die Dienste von Vimeo. Sie können die Datenschutzinformationen dieses Dienstes hier lesen.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Intercom
Für den direkten Chat-Kontakt und Support nutzen wir die Dienste von Intercom auf unserer Website. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier lesen. Intercom ist ein außereuropäisches Unternehmen, aber es ist auf der Privacy Shield-Liste aufgeführt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Slack
Für den direkten Chat-Kontakt und Support nutzen wir die Dienste von Slack auf unserer Website. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier.
Slack ist ein außereuropäisches Unternehmen, aber es ist auf der Privacy Shield-Liste aufgeführt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Homerun
Zur Unterstützung unseres Rekrutierungsprozesses auf unserer Website nutzen wir die Dienste von Homerun. Sie können die Datenschutzhinweise dieses Dienstes hier lesen.

Speicherung von Daten auf der Website
Auf dieser Website haben Besucher mehrere Möglichkeiten, Daten zu hinterlassen. Sie können das Kontaktformular ausfüllen, eine Nachricht im Blog hinterlassen und sich für den Newsletter anmelden.

Die Daten werden sicher gespeichert. Für diese Website gilt dasselbe Sicherheitsniveau wie für die Dienstleistungen von Affiliprint. Siehe auch das Kapitel zum Datenschutz.

Wenn nicht deutlich ist, dass eingetragene Informationen öffentlich gemacht werden (beispielsweise bei einem Kommentar im Blog), werden eingetragene Informationen vertraulich behandelt. Kontaktdaten können von Affiliprint benutzt werden, um Kontakt mit der Person aufzunehmen, die agiert hat. Wenn nicht ausdrücklich anderes angegeben ist, werden die Daten nicht für kommerzielle Zwecke genutzt. Die Daten werden nicht an Personen außerhalb von Affiliprint weitergegeben. Um Missbrauch erkennen zu können, wird in einigen Fällen die IP-Adresse gespeichert.

Personen oder Unternehmen, die die Dienstleistungen von Affiliprint nutzen möchten, können sich auf dieser Website anmelden.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Publisher können Sie hier nachlesen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Advertiser können Sie hier nachlesen.


Kontakt
Der Hauptsitz von Affiliprint befindet sich in Almere, Niederlande, P.J. Oudweg 5. Affiliprint betreibt auch Büros in Antwerpen (Belgien) und Oldenburg (Deutschland). Die deutsche Adresse ist Affiliprint Deutschland GmbH, Poststraße 1-3, 26122 Oldenburg. Weitere Informationen zu diesem Dokument erhalten Sie über [email protected] oder unter der Nummer +49 (0)441/ 800 530 20.

Nutzung dieses Dokuments
Affiliprint empfiehlt seinen Publishern und Advertisern, auf den Websites, auf denen sie die Dienstleistungen von Affiliprint nutzen, auf dieses Dokument zu verweisen. Die Informationen aus diesem Dokument können übernommen werden, um Besucher zu informieren. Affiliprint empfiehlt den Publishern und Advertisern allerdings, ausschließlich auf dieses Dokument zu verweisen. Aufgrund der schnellen technologischen Entwicklungen, können sich diese Informationen schnell ändern. Affiliprint behält sich das Recht vor, die Informationen in diesem Dokument ohne vorherige Mitteilung zu ergänzen, zu entfernen oder anzupassen.

Letzte Aktualisierung: 24.05.2018